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Cómo validar los datos identificativos para la Agencia Tributaria

Cómo validar los datos identificativos para la Agencia Tributaria
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La empresa Altai ha creado una herramienta para hacerlo

El Autónomo Digital. La Agencia Tributaria (AEAT), siguiendo con la política de datos correctos iniciada con el SII (Suministro Inmediato de Información de IVA) ha incluido en la presentación de los resúmenes anuales de declaración, modelos 180, 184, 190, 193. 296 y 347, entre otros, la validación o verificación de que los NIF y los nombres o razón social declarados en dichos modelos son correctos y coinciden con los datos que la AEAT posee de los mismos.

Lo más novedoso es que no se permitirá presentar ninguna declaración que contenga un dato incorrecto de los anteriormente reseñados. Por tanto, un solo registro incorrecto imposibilitará la presentación de la declaración. Si el error se detecta en el momento de la presentación y éste coincide con el último día de plazo pueden surgir problemas para cumplimentar correctamente la declaración.

Afortunadamente, están surgiendo herramientas para ayudar a los autónomos y pymes a hacer estas gestiones y evitar estos errores. Una de ellas la ha creado la empresa de informática Altai Soft.

Módulo de validación de datos identificativos

Según informan en una nota de prensa, Altai complementa las aplicaciones de contabilidad y gestión fiscal con esta “valiosa” herramienta que, “mediante un rápido y ágil proceso”, valida todos los terceros de las empresas dadas de alta en las aplicaciones de forma masiva, corrigiendo los que la AEAT devuelva como “Identificado-similar” y facilitando una rejilla con los incorrectos para que el usuario los modifique.

El uso de este módulo supone un gran ahorro de tiempo en la validación-corrección de los terceros erróneos, gracias –según aseguran– a las siguientes funcionalidades:

  • Permite realizar la consulta de los terceros en cualquier momento, no esperando a que la misma se realice al presentar las distintas declaraciones.
  • Se realiza de todos los terceros de todas las empresas.
  • Se actualiza automáticamente la corrección tanto en el tercero como en los apuntes o registros donde ha intervenido el mismo, evitando ir de uno en uno y sobre todo eliminando la posibilidad de cometer errores.
  • En un solo formulario se tiene información de todas las empresas, del estado de sus terceros y la fecha en que se realizó la última validación.

Altai Soft

Es una compañía especializada y posicionada en el desarrollo y la comercialización de software para despachos profesionales y para empresas, “capacitada para evolucionar sus aplicaciones en función a las demandas de sus clientes”. Actualmente, más de 1.800 clientes tienen contrato de mantenimiento en vigor de sus distintos productos y servicios. Está ubicada en Pozuelo de Alarcón (Madrid).

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Validación de los datos identificativos para la AEAT: cómo hacerlo
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Validación de los datos identificativos para la AEAT: cómo hacerlo
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La Agencia Tributaria ha incluido en la presentación de los resúmenes anuales de declaración la validación de que los NIF y los nombres o razón social declarados en dichos modelos son correctos y coinciden con los datos que la AEAT posee: no se permitirá presentar ninguna declaración que contenga un dato incorrecto. Altai ha creado una herramienta para hacer todo esto.
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